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Geburtsanzeige und Geburtsbeurkundung

Die Geburt eines Kindes ist ein ganz besonderer Moment im Leben. Neben der Freude über den Familienzuwachs gibt es auch einige Formalitäten zu erledigen. Dazu gehört die Anzeige der Geburt beim Standesamt.

Die Geburt Ihres Kindes muss innerhalb einer Woche beim zuständigen Standesamt angezeigt werden. Zuständig ist immer das Standesamt, in dessen Bezirk Ihr Kind geboren wurde. Der Wohnort der Eltern spielt dabei keine Rolle.

Nach Eingang der Geburtsanzeige und Prüfung der erforderlichen Unterlagen wird die Geburt im Geburtenregister beurkundet. Anschließend können die Geburtsurkunden ausgestellt werden.

Wer zeigt die Geburt an?

Geburt im Krankenhaus oder Geburtshaus

Wird Ihr Kind in einem Krankenhaus oder Geburtshaus geboren, übernimmt die Einrichtung die Geburtsanzeige und übermittelt diese an das zuständige Standesamt.

Bitte erkundigen Sie sich bei der Einrichtung, welche Unterlagen Sie dort einreichen müssen.

Hausgeburt

Wird Ihr Kind zu Hause geboren, muss die Geburt innerhalb einer Woche beim zuständigen Standesamt angezeigt werden. Hierzu ist grundsätzlich jeder sorgeberechtigte Elternteil verpflichtet.

Sind die sorgeberechtigten Eltern an der Anzeige gehindert oder unbekannten Aufenthalts, ist eine andere Person zur Anzeige verpflichtet, die bei der Geburt anwesend war oder von der Geburt aus eigenem Wissen unterrichtet ist.

Bitte setzen Sie sich bei einer Hausgeburt frühzeitig mit dem zuständigen Standesamt in Verbindung.

Wann erhalten Sie die Geburtsurkunde?

Sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen und die Geburt beurkundet wurde, können Geburtsurkunden ausgestellt werden.

Für die Beantragung von Kindergeld, Elterngeld und Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung werden entsprechende zweckgebundene Geburtsurkunden gebührenfrei ausgestellt.

Weitere Geburtsurkunden können Sie gegen Gebühr beantragen.

Sie haben Fragen?

Das Standesamt Hellweg informiert Sie gerne über die Geburtsanzeige, die erforderlichen Unterlagen und die Beurkundung der Geburt.
 

  • Geburtsanzeige, Bescheinigungen für Elterngeld, Kindergeld, Mutterschaftshilfe und religiöse Zwecke sind gebührenfrei.
  • 10,00 € für die Ausstellung einer Geburtsurkunde
  •  5,00 € jede weitere am selben Tag ausgestellte Urkunde

Für die Beurkundung der Geburt werden in der Regel folgende Unterlagen benötigt:

Bei miteinander verheirateten Eltern

  1. Eheurkunde oder beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister
  2. Geburtsurkunden der Eltern, soweit sich die erforderlichen Angaben nicht bereits aus dem Eheregister ergeben
  3. Gültige Personalausweise oder Reisepässe beider Elternteile

Bei nicht miteinander verheirateten Eltern

  1. Geburtsurkunde der Mutter
  2. Gültige Personalausweise oder Reisepässe der Eltern
  3. Falls die Vaterschaft bereits anerkannt wurde, die Urkunden über die Vaterschaftsanerkennung und die Zustimmung der Mutter sowie die Geburtsurkunde des Vaters
  4. Gegebenenfalls bereits abgegebene Sorgeerklärungen

Bei geschiedenen oder verwitweten Müttern

Zusätzlich werden die Eheurkunde der letzten Ehe und der Nachweis über deren Auflösung benötigt, beispielsweise durch eine rechtskräftige Scheidung oder den Tod des früheren Ehegatten.

Bei einer Hausgeburt

Zusätzlich wird eine ärztliche oder von einer Hebamme beziehungsweise einem Entbindungspfleger ausgestellte Bescheinigung über die Geburt benötigt, soweit eine solche Person bei der Geburt anwesend war.

Wichtig: Bitte legen Sie die erforderlichen Urkunden grundsätzlich im Original vor. Bei ausländischen Urkunden können zusätzlich Übersetzungen oder Echtheitsnachweise erforderlich sein.

Je nach persönlicher Situation können weitere Unterlagen benötigt werden. Das Standesamt informiert Sie darüber im Einzelfall.

  • Geburtsanzeige

    Mündliche Geburtanzeige gem. §§ 18 bis 21 PStG, § 33 PStV zur Beurkundung eines Kindes beim Standesamt.

Geburtsanzeige Geburtsbeurkundung

Kontakt

Frau Kaiser-Gerlach

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02943 896-493
Details

Standesamt Hellweg
Schloßallee 14 (Postanschrift: Am Markt 13)
59597 Erwitte

Öffnungszeiten
Tag
Montag:08:30 – 12:00 Uhr / 14:00 – 16:00 Uhr*
Dienstag:08:30 – 12:00 Uhr / 14:00 – 16:00 Uhr*
Mittwoch:08:30 – 12:00 Uhr*
Donnerstag:08:30 – 12:00 Uhr / 14:00 – 17:00 Uhr* (Terminvergabe bis 18:00 Uhr auf Kundenwunsch)
Freitag:08:30 – 12:00 Uhr*

* Trautermine könne montags bis samstags am Vor- und Nachmittag individuell vereinbart werden. Trauungen an Sonn- und Feiertagen sind nach individueller Absprache möglich.

Frau Franke

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* Trautermine könne montags bis samstags am Vor- und Nachmittag individuell vereinbart werden. Trauungen an Sonn- und Feiertagen sind nach individueller Absprache möglich.

Frau L. Hartmann

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